Kerja Pintar Dengan Office 365

Kerja Pintar Dengan Office 365

Sebagai seorang yang bekerja dengan komputer dan sering menggunakan internet, kerja pintar, tepat dan cepat itu sangat diperlukan.  Apalagi sering dikejar deadline, sementara jam ngantor kurang, belum lagi ada urusan ini itu ke tempat sana sini. Mengingat semuanya itu, jujur saya membutuhkan suatu software yang serba guna, serba bisa (bisa digunakan kapan saja dan di mana saja melalui perangkat apa saja).

Dan sepertinya, keinginan saya itu sudah dijawab oleh PT. Sarana Solusindo Informatika (SOLUSI) yaitu sebuah perusahaan IT terkemuka yang berada di Indonesia yang didirikan semenjak tahun 1986. Bahkan, perusahaan ini juga menjalin kerja sama dengan perusahaan IT asing seperti Microsoft, Adobe, Kaspersky dan masih banyak yang lainnya.

PT. Sarana Solusindo Informatika ini sangat membantu bagi mereka yang membutuhkan aplikasi kerja pintar, tepat, cepat, kapan saja, di mana saja dengan berbagai perangkat. Karena PT. Sarana Solusindo Informatika mempersembahkan Office 365.

Okey, sekarang mari kita ulas, apa sih Office 365 itu?

Office 365 adalah sebuah aplikasi besutan Microsoft yang menawarkan sejumlah keunggulan yang memungkinkan dengan layanan cloud (awan) yang terintegrasi serta bertujuan untuk melayani dan mempermudah bisnis online. Office 365 juga menawarkan hal baru dengan berbagai fitur sehingga memungkinkan para penggunanya untuk dapat bekerja di manapun dan kapanpun.

Mengenal Office 365

Sebenarnya, Office 365 ini hampir sama dengan Office 2013. Tapi, Office 365 dan Office 2013 juga memiliki perbedaan, di antaranya :

-        Pada Office 2013, seperti sofware pada umumnya, jika kita membeli softwarenya satu kali dan kita hanya bisa menggunakannya dalam satu komputer (kecuali bila kita membeli lisensinya untuk banyak komputer). Sementara Office 365, kita bisa tidak membeli softwarenya melainkan menyewanya per bulan atau per tahun dan bisa diinstal sampai 5 komputer untuk harga yang sama.

Fitur-fitur pada Office365 :

a.      Office ProfesionalPlus pada Office 365

Fitur ini merupakan fitur Office 365 yang merupakan versi Microsoft Office yang fleksibel dan layanan produktivitas terlengkap dari Microsoft. Fitur ini juga memiliki fungsi yang sama dengan Microsoft Office pada deskop.

b.       Exchange Online

Adalah aplikasi berbasis teknologi Echange Server 2010, yaitu sebuah platform messaging yang dapat digunakan untuk mengatur jadwal meeting.

c.       Sharepoint Online

Aplikasi ini digunakan untuk mengelola dokumen, seperti berbagi dokumen kerja dan membuat web intranet untuk berbagi berita di area perusahaan.

d.       Lync Online

Fitur ini merupakan versi online dari Lync Server 2010 yang merupakan suatu produk komunikasi dan kolaborasi. Dengan menggunakan fitur ini, pengguna dapat melakukan komunikasi sederhana untuk pesan instan, panggilan audio dan video.

Keunggulan Office 365 :

1.        Halaman admin yang powerfull

Dengan halaman admin yang simpel,memungkinkan staf dengan mudah menangani pengguna dan layanan mengkonfigurasi Exchange, SharePoint dan Lync Online.

2.      Menyelesaikan masalah sebelum memulai

Dengan fitur ‘servivice status”, staf IT dapat memonitor layanan Microsoft Office 365untuk membantu mengisolasi berbagai masalah-masalah yang bersifat potensial.

3.      Peralatan manajemen smartphone

Dengan Exchange Online ActiveSync, manajer-manajer IT dapat menciptakan peraturan-peraturan perangkat untuk meningkatkan kata sandi yang kuat dan mengontrol beberapa fitur perangkat keras dari smartphone.

4.      Memungkinkan pengguna eksternal mengakses SharePoint Online

Administrator bisa mengkonfigurasi SharePoint Online dengan beragram cara, seperti memberikan pilihan pada pemilik Team Site untuk mengundang pengguna-pengguna dari luar organisasi.

5.      Fungsional Outlook yang kaya

Outlook Web Application (Aplikasi Web Outlook) menawarkan banyak fungsi yang beragram yang dapat ditemukan pada aplikasi desktop, termasuk akses right-clik (klik kanan) untuk banyak fungsi.

6.       Robust Calendar

Office 365 Outlook Web App tersedia robust calendar dan kemampuan penjadwalan yang tersedia pada desktop client.

7.       Tetap berhubungan dengan kolega

Baik menggunakan Outlook desktop atau Web App, pengguna selalu dapat melihat status online dari rekan kerja pengguna dan dengan segera meminta Lync Online untuk memulai sesi IM atau full meeting.

8.        Document sharing yang canggih

Aplikasi-aplikasi Office Plus menyediakan beberapa pilihan yang jelas untuk berbagai dokumen yang abadi dalam SharePoint Online Team Site.

9.       Editing dokumen yang powerfull

Baik pada aplikasi revisi asli atau pada browser yang berbeda, peninjauan dokumen dan fungsi-fungsi editing bersifat sangat kuat.

10.    Penulisan yang bersamaan

Office 365 melakukan sebuah pekerjaan yang cemerlang di mana menampilkan siapa yang menulis dokumen secara bersamaan dan perubahan spesifik apa yang dibuat penulis.

11.      Sinkronisasa offline-onine

SharePoint Workspace memungkinkan pengguna mengambil dokumen-dokumen offline dan kemudian mensinkronisasi perubahan-perubahan ketika koneksi ke Office 365 tersedia.

12.    Akses smartphone

Office Hub pada perangkat Windows 7 memungkinkan pengguna akses library dokumen Team Site dan bekerja dengan dokumen yang ada pada smartphone

Dari fitur-fitur Office365 dan bebarap keunggulannya di atas, dapat disimpulkan bahwa penggunaan Office 365 itu sangat menguntungkan. Apalagi bagi saya, seorang yang bergelut dengan administrasi dan juga suka menulis. Dan berikut adalah keuntungan penggunaan Office 365 :

a)     Office yang ada di awan (cloud service)

Dengan office di awan, aplikasi dan file pengguna Office 365 ini bisa dibawa ke manapun dan di manapun penggunanya pergi. Entah sedang bekerja online, offline atau pada perangkat PC/Max, kirim via email atau bahkan berbagi melalui tablet.

Dari office yang ada di awan ini, pengguna mendapatkan keuntungan :

-        - Bisa bekerja di seluruh perangkat

-       -  Bisa menyelesaikan pekerjaan dari mana saja

-       -  Pengelolaannya menjadi lebih mudah

-       -  Selalu memiliki versi terbaru

-        - Office 365 dapat diinstal perangkat dengan cepat

-        - Semua file pengguna secara otomatis disimpan online, bahkan file yang disimpan pada PC

b)      Email kelas bisnis

Email kelas bisnis pada Office 365 mempunyai 50 GB penyimpanan per penggunanya dan selalu memiliki akses ke pesan dan file, ditambah lagi dengan kemampuannya yang dapat mengirimkan hingga 25 MB.

Dari fitur ini, pengguna mempunyai keuntungan :

-        - Email yang dapat diandalkan

-        - Penjadwalan menjadi lebih cepat

-        - Mampu menjaga data yang ada pada seluler

-       -  Kustomisasi inbox dan adanya pemberitahuan kotak masuk

-        - Bisa menggunakan nama domain sendiri dengan akun email

-        - Mendapatkan fitur email tingkat lanjut

-        - Mudah dikelola dari mana saja

-       -  Fitur keamanan bawaan yang dapat dipercaya

-        - Kotak masukpun bebas dari iklan

c)      Konferensi online, IM, dan kehadiran

Dengan adanya fitur ini, memudahkan orang dari mana saja untuk bertemu secara online. Dan keuntungan yang pengguna dapatkan adalah :

-        - Hemat biaya perjalanan

-        - Bisa bertemu dari mana saja

-        - Mempermudah panggilan dari IM

-        - Adanya fitur berbagi layar dan catatan

-       -  Dapat melibatkan semua orang

-       -  Mampu mengetahui siapa saja yang terlibat dalam rapat

-        - Dapat melihat siapa saja yang mengobrol

-        - Dapat melakukan panggilan suara atau video

d)     Berbagi file dari mana saja

Fitur ini menguntungkan penggunanya dalam hal :

-        - Menyederhanakan kerja tim

-        - Akses file dapat dilakukan di mana saja

-        - Mampu membagikan folder pribadi dengan rekan

-       -  Mampu bekerja yang sama pada file yang sama

-        - Mempunyai kekuatan jejaring sosial

-        - Bisa menemukan dokumen bersama dengan cepat

-        - Dapat menyusun folder proyek

-        - Dapat menngunakan situs tim untuk proyek

-        - Dapat membangun blog dan wiki

e)     Office online

Dari fitur ini, pengguna diuntungkan dengan :

-    - Membuat dokumen, lembar bentang, dan presentasi secara online atau dengan Office versi desktop

-        - Mampu menyimpan file secara online di OneDriv

-        - Bisa berbagi dengan orang lain untuk berkolaborasi secara real-time

f)      Security dan privasi yang terpercaya

Data merupakan aset yang sangat penting, maka dari itu Office 365 sangat menjaga data penggunanya dan penggunapun juga dapat mengontrolnya. Selain itu, pengguna juga dapat mengambil data sepenuhnya jika memutuskan untuk tidak menggunakan layanan. Dan keuntungan yang pengguna dapatkan adalah :

-        - Keamanan tingkat layanan melalui pertahanan menyeluruh

-        - Kontrol pengguna dalam layanan

-        - Praktik terbaik penegakan dan operasional keamanan

-        -  Data pengguna tidak akan digunakan untuk periklanan

-        - Pengguna memiliki kontrol privasi yang luas

-        - Pengguna dapat membaa serta data saat pengguna inginkan

-        - Proses proaktif untuk memenuhi kebutuhan kepatuhan pengguna

-        - Kontrol pengguna atas kepatuhan organisasi

-        - Diverivikasi secara independen untuk memenuhi standar yang terus berubah

-        - Pengguna mengetahui lokasi data penggun dan siapa yang memiliki akses

-        - Visibilitas ke ketersediaan dan perubahan pada layanan

-        - Garansi uptime 99,9% yang didukung secara finansial

Dari penjelasan di atas, bisa dilihat banyaknya keuntungan para pengguna Office 365. Dan kehadiran Office 365 ini benar-benar membuat penggunanya untuk bekerja secara cepat dan tepat. So, buat Anda yang ingin kerja pintar, kerja lebih cepat dan tepat, mari move on ke Office 365.

Dan buat Anda yang ingin mendapatkan Office 365, Anda bisa menghubungi PT. Sarana Solusindo Informatika (SOLUSI) di :

-       -  Jakarta

Jl. Sisingiamaraja 53 Jakarta

Phone  : +62 21 720 1419 / +62c 21 725 8762

Fax      : +62 21 720 5701

Email   : info@solusi.com

-        - Surabaya

Kompleks Perkantoran Mega Galaxy

Jl. Kertajaya Indah Timur Blok 16 C/20 Surabaya 60117

Phone  : +62 31 599 9048

Fax      : +62 31 599 8071

-        - Facebook        : PT. Sarana Solusindo Informatika (SOLUSI)

-        - Twitter            : @solusi365

-        - Google Plus    : PT. Sarana Solusindo Informatika (SOLUSI)

-       -  Linkedin           : PT. Sarana Solusindo Informatika

Tweet